25 Nov

compte rendu de la réunion du 20/11/08 pour le Téléthon

Publié par cds83 - Catégories : #compte rendu reunion

compte rendu de la réunion du jeudi 20/11/08 pour le Téléthon

avec

l'Association de Défense de l'Environnement (ADE)

de Sainte Anne d'Evenos co-organisatrice avec la municipalité

objet: animation spéléo pour le téléthon à Sainte Anne d'Evenos le samedi 06 décembre 2008

participants:

ADE : Denise Hosti, Yves Jestin

CDS 83 : Chantal Balssa, Laurent Jovet, Herrick Fessard

début de réunion18h00

déroulement de l'opération CDS 83

Les stands seront installés sur la grande place, de là, l'association ADE fera l'accueil du public une participation de 5€ minimum pour les adultes et 3€ minimum pour les enfants sera demandé pour la visite de la grotte de la Foux .

Des groupes de 10 personnes seront constitués et acheminés (tracé bleu) jusqu'au début du chemin d'accès à la grotte ou les spéléos prendront le relais (tracé rouge) d'abord par l'équipement des personnes et ensuite par l'exploration de la grotte de la Foux .

La durée de la découverte initiation du monde souterrain sera de 1 heure environ.

Les enfants de moins de 7 ans devront être accompagnés d'un adulte.

La manifestation est prévue sur la journée sans interruption de 10H à 16H00.

L'intégralité du montant de la recette de cette activité sera reversée au Téléthon, diminuée du montant de l'assurance de masse.

En cas de déficit l'assurance de masse pour couvrir l'action CDS 83 sera prise en charge par ADE (77€). Il n'est pas exclu dans ce cas que le CDS 83 finance en partie ce poste.

La souscription de cette assurance sera faite la veille de la manifestation par le CDS 83 auprès de la commission assurance de la Fédération Française de Spéléologie (FFS).

En cas de météo ou de conditions défavorables le programme initial pourra être changé, le CDS 83 se réserve la possibilité d'aménager des ateliers ludiques en fonction des possibilités du lieu et du nombre d'encadrants disponibles pour malgré tout maintenir ou renforcer l'animation.

Le CDS83 demande que soit ajouté à l'affiche en cours d'élaboration la participation du CDS 83 et une mention d'avertissement pour le public de se munir de vieux vêtements et d'un change ainsi que de bottes ou de chaussures montantes ayant une bonne adhérence. Une quinzaine d'affiche seront transmises au CDS 83.

tracé bleu accompagnement ADE tracé rouge prise en charge spéléo

Fin de réunion 19h25

Le Président

Herrick FESSARD

Liste des spéléos prêt(e)s pour cet engagement :

Chantal Balssa, Laurent Jovet, Herrick Fessard, Jean-Claude Pascouet, Patricia Bourlon, Denis Laty, Denis Knecht, Thierry Lamarque, Michel Guis.

Si vous êtes disponibles venez vous joindre à nous pour faire une belle journée spéléo.

Rendez-vous mardi 2 décembre 2008, lors de la réunion mensuelle du Comité Directeur élargi ce point sera bien sur abordé, ce sera l'occasion de poser toutes les questions ou faire des suggestions.

Contact :

CDS 83 : L’Hélianthe rue Emile Ollivier « La Rode » - 83 000 TOULON

Tel : 04.94.31.29.43 - E-mail : contact@cdspeleo83.frsite : http:/www.cdspeleo83.fr

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